Conditions Générales Stages & Séjours

CONDITIONS GÉNÉRALES STAGES

Condition de participation:
Ces stages sont ouverts à tous les enfants âgés entre 5 et 11 ans. N’hésitez pas à nous contacter si votre enfant est proche de cette tranche d’âge et souhaiterait participer.
Les inscriptions se font pour une semaine complète, puisqu’il y a une évolution et progression pédagogique et technique dans les projets et activités. Sinon nous contacter pour voir ensemble les possibilités.
La seule obligation est celle d’être adhérent de l’association (adhésion valable pour l’année 2017 : individuelle 10€ OU famille 20€). Infos détaillées ici sur les différentes adhésions possibles. L’adhésion est offerte aux adhérents du foyer rural ou de l’association partenaire pour chaque stage. Par exemple pour un stage à Aureville, les adhérents de l’association Aurecler ne payent pas l’adhésion à Sensactifs.

Tarif:
Le tarif pour la semaine c’est-à-dire du lundi au vendredi est de 150€ par enfant, ou 140€ tarif réduit (pour les adhérents de plus de un an), ainsi que, le cas échéant, le montant de l’adhésion à l’association. Pour un 2ème enfant d’une même fratrie inscrit sur le même stage, compter une réduction de 10€ supplémentaire + adhésion.
Ce montant comprend l’accueil et l’animation de 8h à 18h (avec une arrivée possible entre 8h et 9h45 et un départ entre 16h30 et 18h) et le goûter 100% bio ou local (direct producteur) et souvent fait maison.
Il ne comprend pas le repas du midi ni le transport pour se rendre sur place.

Moyens et facilités de paiement:
Vous pouvez régler par chèque à l’ordre de Sensactifs, espèces, chèques vacances. N’hésitez pas à nous contacter pour des facilités de paiement en plusieurs fois par exemple.
Vous pouvez également prétendre à des aides/remboursements auprès de votre CE (une facture vous est fournie en fin de stage ou faites-nous remplir leur formulaire).

Conditions d’inscription:
L’enfant doit avoir entre 5 et 11 ans, sinon merci de nous consulter avant toute démarche d’inscription. Une inscription est confirmée lorsque vous faites parvenir par mail à l’association le dossier d’inscription complété en ligne et à réception courrier des arrhes de 50€ par enfant. Les arrhes peuvent être encaissées dès la réception, avant le début du stage (pour des avances de frais de matériel ou autre) sauf contre indication de votre part. Le solde est encaissé pendant ou en fin de stage.

Conditions d’annulation:
En cas d’annulation avant le début du stage, il sera retenu 30 € pour frais de dossier. Le remboursement tout ou partie des arrhes et/ou du règlement se fait sur justificatif médical ou pour une raison jugée valable par le Conseil d’Administration.
Une fois le stage commencé, Sensactifs se réserve le droit de garder tout ou partie du règlement en l’absence de justification valable.


CONDITIONS GÉNÉRALES SÉJOURS

Transport & accueil
Les transports vers les différents lieux des séjours ne sont pas prévus par l’équipe. Par contre, nous vous invitons et pouvons vous aider à vous organiser en covoiturage.
Nous proposons aux familles de venir passer un moment avec nous lors de la dernière journée afin de partager l’esprit du séjour, visiter et pourquoi pas assister à une petite représentation ou autre, selon les envies du groupe!

Adhésion annuelle à Sensactifs
Non incluse dans les prix indiqués et payable à l’inscription, l’adhésion est obligatoire pour bénéficier des services d’une association. Plus d’infos ici. Elle est valable par année civile et, soit individuelle d’un montant de 10€ soit famille d’un montant de 20 € (quel que soit le nombre de personnes).

Conditions d’inscription
L’enfant doit faire partie de la tranche d’âge prévue pour ce séjour. L’inscription est prise en compte à réception du dossier d’inscription complété en ligne et accompagné des pièces demandées, ainsi que de l’envoi courrier d’arrhes de 100€ par enfant pour les séjours Pitch, Robinsons et Aventuriers et 200€ pour les séjours 1 Pied dans l’cirque et Cocktail. Les arrhes sont encaissables à réception sauf contre indication de votre part.

Aides et facilités de paiement
·Agrément CAF : pensez à joindre la photocopie/le scan de votre carte vacances loisirs Haute-Garonne indiquant votre quotient familial, pour le calcul de votre réduction. Nous sommes conventionnés avec la CAF de Haute-Garonne, aussi, le calcul de la réduction est automatique. Si vous faites partie de la CAF d’un autre département, veuillez nous téléphoner pour connaître les démarches à suivre.
.Bourses JPA : selon les années nous pouvons faire bénéficier les familles ayant de aides CAF d’un certain nombre de bourses vacances – au cas par cas, nous consulter.
·Agrément ANCV : vous pouvez utiliser vos chèques vacances (hors adhésion)
·Comités d’entreprise : pensez à demander à votre CE s’il peut prendre en charge une partie des frais
·Aides aux familles : une réduction de 10% est appliquée à partir du 2ème enfant d’une même fratrie, inscrit sur le même séjour.
·Facilités de paiement : possibilité de paiement échelonné, contactez-nous.

Conditions d’annulation
En cas d’annulation plus de 45 jours avant le départ, il sera retenu 30 € pour frais de dossier.
– de 45 à 30 jours : 20% du prix du séjour + les frais de dossier.
– de 30 à 10 jours : 50% du prix du séjour + les frais de dossier.
– moins de 10 jours : 100% du prix du séjour.
Sensactifs pourra réduire le montant des frais d’annulation si les raisons sont jugées valables ou justifiées (maladie, accident…). Les parents ou le responsable légal de l’enfant devront en faire la demande par écrit dans les 8 jours suivant l’annulation.

Annulation du fait de Sensactifs
Si le séjour auquel votre enfant est inscrit ne peut avoir lieu, Sensactifs proposera dans la
mesure du possible, une formule de remplacement. Dans le cas contraire, vous serez
remboursé de la totalité des sommes versées, sans autre indemnité. De même, Sensactifs se réserve le droit d’annuler un séjour pour des raisons qu’elle jugera suffisantes (nombre d’inscrits trop faible par exemple).

Assurances – avance de frais médicaux
Sur les séjours encadrés par ses soins, Sensactifs couvre tous les adhérents participant à un séjour (en tant que victime ou responsable d’un accident).
Par contre, les frais médicaux ayant fait l’objet d’une avance par l’association seront
refacturés à la famille à l’issue du séjour.
Sensactifs décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets personnels au
cours de ses séjours. Nous conseillons aux participants de n’emmener aucun objet de valeur et de confier leur argent de poche aux responsables du groupe.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions!